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Vergabe-Lösung

Wir bieten Ihnen für jeden Leistungsumfang das passende Produkt bzw. die passende Dienstleistung an. Von der reinen Veröffentlichung einer Bekanntmachung (Vergabeassistent) bis zur Darstellung des gesamten Vergabeprozesses (Vergabemanager) – wir bieten Ihnen die passgenaue eVergabe-Lösung.

Wir stellen seit 2015 allen Vergabestellen in Deutschland diese Lösung mit unseren Dienstleistungen zur Verfügung. Bereits über 450 Vergabestellen nutzen bundesweit unsere führende Vergabe-Lösung um die elektronische Vergabe (eVergabe) durchzuführen.

Während der Vergabeassistent Ihnen ermöglicht, Bekanntmachungen mit extern zusammengestellten Vergabeunterlagen (z. B. vom Ingenieurbüro) zu erstellen und veröffentlichen sowie elektronische Angebote zu empfangen, unterstützt der Vergabemanager den kompletten Vergabeprozess. Er führt Sie rechtskonform, auf einfachem Weg, durch das gesamte Vergabeverfahren: die Formulare aus den jeweils aktuellen Vergaberechtsbüchern sowie landesspezifische Formulare werden Ihnen zur Verfügung gestellt. Sie erstellen Ihre Vergaben in unserer eVergabe-Lösung und veröffentlichen in den gewünschten Medien. Der Bieter recherchiert in diesen und beteiligt sich an den Verfahren. In der Bietersoftware Bietercockpit kann der Bieter sein Angebot bearbeiten, erstellen und auch elektronisch abgeben. Die Abgabe in Papierform ist, sofern vergaberechtlich zulässig, selbstverständlich auch möglich. 


Funktionen Vergabeassistent

  • Abbildung aller nationalen und EU-weiten Verfahrensarten nach VgV, UVgO (VOL), VOB, und SektVO
  • Integration und Verwendung von extern erstellten Vergabeunterlagen
  • Integrierte Veröffentlichungsschnittstellen: EU (TED/SIMAP), BUND.de, Vergabe24, HAD (nur in Hessen), Regionalplattformen, Ihre eigene Homepage (White Label) und X-Vergabe
  • Empfang digitaler Angebote inkl. Niederschrift
  • Kommunikation mit Bewerbern und Bietern (u.a. Beantwortung Bieterfragen, Submissionsergebnisse, Nachforderung Unterlagen, Absage- und Zuschlagsschreiben)
  • Juristisch ausgeprägter, rollenbasierter Workflow
  • Hinterlegbare Rollen: Vergabeverantwortlicher/Sachbarbeiter/
  • Planer/Genehmiger/Leserechte z.B. für Rechungsprüfungsamt
  • Firmen- und Bieterverwaltung
  • Erstellung von Bekanntmachungstexten (Vorinformation, Auftragsbekanntmachung, Änderungsbekanntmachung, vergebene Aufträge)

Funktionen Vergabemanager

  • Alle Funktionen des Vergabeassistenten 
  • Integrierte Formulare der Vergabehandbücher: VHB, HVA, SektVO, KVHB/VLL
  • Digitale Vergabeakte (eAkte)
  • Dokumentation aller Aktivitäten (Revisionssicherheit)
  • Leistungsverzeichniserstellung/-bearbeitung oder Import extern erstellter Leistungsverzeichnisse
  • Prüfung und Wertung der Angebote (Standard und UfAB V)
  • Einbindung externer Planer oder Fachämter im Vergabeverfahren
  • Berichte und Auswertungen
  • Integriertes Termin- und Fristenmanagement
  • Prüfung der Angebote nach VgV, VOB und UVgO (VOL)
  • Nachtragsmanagement (VOB-EU-Verfahren)
  • Preisanfragen und Direktkauf
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