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Vergabesoftware

Wir bieten Ihnen für jeden Leistungsumfang das passende Produkt bzw. die passende Dienstleistung an. Von der reinen Veröffentlichung einer Bekanntmachung (Vergabeassistent) bis zur Darstellung des gesamten Vergabeprozesses (Vergabemanager) – wir bieten Ihnen die passgenaue Vergabesoftware.

Wir stellen allen Vergabestellen in Baden-Württemberg Vergabesoftware zur Verfügung. Die Vergabemanagementsysteme werden von uns gemeinsam mit der Administration Intelligence AG (AI AG) entwickelt.

Bereits zahlreiche Vergabestellen in Baden-Württemberg nutzen die führende Vergabesoftware Vergabemanager um die elektronische Vergabe (teilweise) durchzuführen.

Der Vergabemanager führt Sie rechtskonform, auf einfachem Weg, durch das gesamte Vergabeverfahren: die Formulare aus den jeweils aktuellen Vergaberechtsbüchern (KVHB, HBkom, VHB sowie HVA-StB Baden-Württemberg) werden Ihnen zur Verfügung gestellt. Der Austausch der Daten zwischen Ihnen und Ihren Bietern erfolgt über die marktführende Vergabeplattform Vergabe24 sowie den Governikus-Server nach OSCI-Standard.

Der Vergabemanager bietet Ihnen verschiedene Lösungen, die passgenau auf Sie und Ihre Anforderungen abgestimmt werden können.


Funktionen AI Vergabemanager

  • Abbildung aller nationalen und EU-weiten Verfahrensarten nach VOL/A, VOB/A, VOF und SektVO
  • Dokumentation aller Aktivitäten (Revisionssicherheit)
  • Integriertes Termin- und Fristenmanagement
  • Schnittstellen zur Veröffentlichung: EU und BUND.de
  • Integration der aktuellen Formulare der Vergabehandbücher: KVHB, Kommunales Handbuch VOL, HVA B-StB Ba-Wü – Straßenbauämter der Landkreise, Bundformulare VOB, VOL, Best Practice VOL
  • Auf Wunsch auch anstelle oder zur Ergänzung der Vergabehandbücher eigene Formulare integrierbar
  • Juristisch ausgeprägter, rollenbasierter Workflow
  • Einfache VOL-Leistungsverzeichniserstellung/-bearbeitung
  • Digitale Vergabeakte (eAkte)
  • Schnittstellen und Integrationsszenarien: EU, bund.de und Ihre eigene Homepage
  • Empfang elektronischer Angebote möglich – inkl. Niederschrift (eVergabe)
  • Detaillierte Wertungsfunktionalität nach Standard und nach UfAB V (VOL), Prüfung nach VOB
  • Preisanfragen und Direktkäufe mit zusätzlichem Modul möglich
  • Durchführung von Auktionen mit zusätzlichem Modul möglich
  • Hinterlegbare Rollen und Rechte: Vergabeverantwortlicher/Sachbarbeiter/Genehmiger/Leserechte z.B. für Rechungsprüfungsamt
  • Schnittstellen zu eProcurement-Systemen und weitere (TEK, SAP, Outlook, etc.)

Varianten des Vergabemanagers

Mehr zu den unterschiedlichen Modellen erfahren Sie hier.

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Vergabestellen Kundenmanagement

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Schulungen und Veranstaltungen - Neu

Der Ausschreibungsdienst Baden-Württemberg des Staatsanzeigers bietet Bietern und Vergabestellen Qualifizierungsmöglichkeiten rund um das Thema Ausschreibungen.

Schulungsübersicht für Bieter

Schulungsübersicht für Vergabestellen