Wenn die KI die Ratssitzung protokolliert
KI schreibt mit: In Rathäusern protokolliert Software die Sitzungen des Gemeinderats
KI-generiert mit ChatGPT, Prompt: pkw)Stuttgart. Vor allem in der öffentlichen Verwaltung sind Sitzungen lang, komplex und detailreich. Das Erstellen eines Protokolls ist deshalb aufwendig. Die Stadt Langenau (Alb-Donau-Kreis) protokolliert künftig mit einer KI die Sitzungen des Gemeinderats und anderer Gremien. Sprecher werden dabei automatisch unterschieden, berichtet die „Südwestpresse“. Die Software „Speechmind“ übernimmt die Audio-Dokumentation, transkribiert die Beiträge und erstellt strukturierte Ergebnis-, Wort- oder Verlaufsprotokolle. Die Textentwürfe werden verschlüsselt gespeichert und nicht für Trainingszwecke genutzt.
Auch andere Kommunen nutzen die KI-Protokolle
Namen werden nicht hinterlegt; stattdessen verwendet das System Bezeichnungen wie „Sprecher 1“. Auch andere Kommunen setzen auf solche Lösungen: Die Stadt Wertheim war nach eigenen Angaben bei den KI-Protokollen bundesweiter Vorreiter. Die KI liefert zunächst einen Entwurf, der anschließend von Mitarbeitenden geprüft und bei Bedarf überarbeitet wird.
Im Vergleich zu manuell erstellten Protokollen ergibt sich laut Stadt eine Zeitersparnis von 50 bis 60 Prozent. Ein weiteres Beispiel ist die Stadt Heidelberg. Seit Herbst vergangenen Jahres setzt die Kommune auf eine digitale Lösung, die mithilfe von KI automatisch Protokolle erstellt.
