Staatsanzeiger startet 2027 mit einem VergabeCampus

Stuttgart . Explodierende Baukosten, Verzögerungen durch Nachprüfungsverfahren oder der Zuschlag an einen leistungsschwachen Auftragnehmer: Wer öffentliche Aufträge vergibt, trägt Verantwortung für Millionenbeträge und steht schnell in der Kritik. Entsprechend groß ist die Sorge vieler Beschaffer, Fehler zu machen.

Fachlich, organisatorisch und kommunikativ

Dabei richtet sich der Blick meist auf das Vergaberecht. „Ein rechtlich einwandfreies Vergabeverfahren garantiert noch kein gutes Beschaffungsergebnis“, sagt Jonathan Birkner, Leiter der Vergabeberatung des Staatsanzeigers. Beschaffer bräuchten ebenso fachliche, organisatorische und kommunikative Kompetenzen. Entscheidend seien etwa eine präzise Bedarfsermittlung, eindeutig formulierte Leistungsbeschreibungen, funktionierende Abläufe und eine gute Zusammenarbeit aller Beteiligten. Hinzu kommen digitale Kompetenzen für die eVergabe und zunehmend auch für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

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An diesen Praxisfragen setzt der erste VergabeCampus des Staatsanzeigers für Baden-Württemberg an. Unter dem Motto „Wissen. Vernetzen. Gestalten.“ treffen sich am 23. Juni 2027 Praktiker aus Verwaltungen, Fachämtern und Beschaffungsstellen in Stuttgart. Neben Vorträgen wird es interaktive Praxiswerkstätten geben, in denen konkrete Probleme aus dem Beschaffungsalltag zusammen mit Fachplanern und Juristen diskutiert und Lösungen entwickelt werden.

Denn gute Beschaffungslösungen sind für die öffentliche Hand von großer Bedeutung. Allein in Baden-Württemberg vergaben Land und Kommunen im Jahr 2024 knapp 21 000 Aufträge und Konzessionen mit einem Gesamtvolumen von rund elf Milliarden Euro. Die Vergabestatistik des Statistischen Bundesamts erfasst dabei sowohl Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte als auch Aufträge im Unterschwellenbereich ab 25.000 Euro netto. Dabei zeigen die Zahlen: Mehr als neun von zehn Verfahren finden unterhalb der EU-Schwellenwerte statt. Die Vergabepraxis wird also überwiegend von regionalen und kommunalen Vergaben bestimmt.

Doch die Voraussetzungen in den Verwaltungen dafür sind sehr unterschiedlich. „Anders als in großen, zentral organisierten Vergabestellen, die über spezialisierte Mitarbeiter und etablierte Prozesse verfügen, werden Vergaben in kleineren Verwaltungen nicht selten neben dem Tagesgeschäft abgewickelt“, so Birkner. Und das bei gleichen vergabespezifischen Anforderungen, aber deutlich geringeren personellen und fachlichen Ressourcen. Daher wolle man mit dem VergabeCampus keinen weiteren Vortragskongress anbieten, sondern ein Forum, in dem Vergabepraktiker die richtigen Lösungen für ihren Alltag entwickeln können, sagt er.

Vergabeberatung samt Experten-Netzwerk

Als Veranstalter verfügt der Staatsanzeiger über jahrzehntelange Erfahrung im Vergabewesen. Mit dem Landesausschreibungsblatt bietet er eine landesweite Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen und mit Vergabe24 betreibt er eine etablierte elektronische Vergabeplattform. Überdies stellt er Auftraggebern wie Unternehmen die nötige Software für die digitale Abwicklung von Vergabeverfahren bereit. Die Vergabeberatung des Staatsanzeigers samt Experten-Netzwerk unterstützt Kommunen, Landkreise und andere öffentliche Auftraggeber dabei, Vergabeverfahren strukturiert, effizient und digital abzuwickeln.

Der VergabeCampus 2027 des Staatsanzeigers

Termin: 23. Juni 2027 (09:00–16:30 Uhr)

Ort: LOOK 21, Türlenstraße 2, Stuttgart

Ticketpreis: Regular: 295 Euro / Frühbucher: 235 Euro

Anmeldung und weitere Infos finden Sie hier.